Jak sprawdzić wiarygodność biura rachunkowego?

Czy dane biuro rachunkowe jest zarejestrowane?

Na samym początku sprawdź, czy dana firma rzeczywiście jest zarejestrowana. W zależności od tego, czy księgowa Wrocław prowadzi biuro w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, czy spółki, stosowną informację znajdziesz w CEIDG albo KRS. Z tych rejestrów dowiesz się m.in. jak długo biuro działa na rynku.

Jacy specjaliści są zatrudnieni?

Osoba prowadząca biuro rachunkowe niekoniecznie musi być księgowym, ale pamiętaj, właściciel biura nie zawsze zajmuje się księgowością osobiście. Warto więc przede wszystkim sprawdzić, czy w biurze rachunkowym są zatrudnieni profesjonaliści. Choć obecnie nie ma obowiązku zdobywania certyfikatu księgowego wydawanego przez Ministerstwo Finansów, wielu specjalistów uzyskuje go na zasadzie dobrowolności. Spis wszystkich posiadaczy takiego certyfikatu można znaleźć na stronie MF. Księgowi w biurze mogą też posiadać inne świadectwa potwierdzające kwalifikacje – śmiało możesz o nie pytać.

Jeśli dane biuro rachunkowe deklaruje, że zatrudnia doradców podatkowych, przedsiębiorca przed podpisaniem umowy również może sprawdzić te informacje. Odpowiednie dane uzyskasz w Krajowej Izbie Doradców Podatkowych.

Czy biuro rachunkowe ma ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej?

O ile przepisy nie wymagają posiadania certyfikatu księgowego od MF, o tyle ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej już tak. Obowiązek ten wynika z art. 76h ustawy o rachunkowości, a jego wysokość została określona przez Ministerstwo Finansów na minimum 10 tys. euro. Ubezpieczenie chroni nie tylko interesy biura, ale także klienta, polisa bowiem pokrywa straty finansowe spowodowane np. błędem rachunkowym czy niedopilnowaniem terminu.

Z tego obowiązku są zwolnione te biura, które prowadzą jedynie podatkowe księgi przychodów i rozchodów oraz wypełniające deklaracje podatkowe (jeśli nie oferują usług doradztwa podatkowego). Nie oznacza to jednak automatycznie, że takie biura rachunkowe nie posiadają OC, dlatego zawsze możesz zapytać o numer polisy (powinien on znaleźć się również w umowie, którą podpiszesz z biurem).

Z jakich programów korzysta biuro rachunkowe?

Przed ostatecznym podpisaniem umowy z biurem rachunkowym warto jeszcze zapytać o to, jakie programy wykorzystuje ono w obsłudze swoich klientów. Czy mają odpowiednie licencje? Czy komputery i inne urządzenia elektroniczne, na których pracują księgowi, są chronione programami antywirusowymi? Pamiętaj, że biuro rachunkowe ma dostęp do Twoich wrażliwych danych, dlatego upewnij się, że zapewni Ci ono wystarczające poczucie bezpieczeństwa.

Nie zapomnij także zapoznać się z opiniami i rekomendacjami — często to najprostszy sposób, aby zweryfikować sposób pracy danego specjalisty. Idealnym przykładem świetnie funkcjonującego biura jest Liber — biuro rachunkowe we Wrocławiu (kliknij tutaj).